| |
| Hvordan skifter jeg font og farve på tekst |
| Spørgsmål: Hvordan skifter man font og farve på tekst i editoren i administrationsmodulet |
Svar: Man skifter font og farve ved at markere den tekst man ønsker ændret. F.eks:
Denne font i impact er lavet fed ved følgende fremgangsmåde.
1. Markere teksten ved at holde venstre musetast ind, mens man trækker musen hen over det man ønsker at ændre. Man kan se det der er markeret ved at teksten får en blå baggrund. Man kan også ændre al teksten samtidig ved at bruger tasterne ctrl + a
2. Når det er gjort, vælger man den font man ønsker samt eventuel farve (T).
3. Skal det skiftes tilbage laver man samme procedure for den tekst der skal være normal. |
|
|
| Opstart |
| Spørgsmål: Er det nemt at komme igang? |
Svar: Ja, det er rigtigt nemt at komme igang med at bruge systemet. Faktisk sørger Http3w og Boligintra for opsætningen af både design og system.
Der er nogle system indstillinger som man skal tage stilling til inden man tager systemet i brug. Men alt det hjælper vi selvfølgelig med.
Og har du dit eget design du vil have på, hjælper vi dig med det. Det tager selvfølgelig lidt længere tid, end hvis du vælger et af vores standard designs.
Så når du synes systemet er som det skal være, lægger vi det online. Ikke et sekund før.
|
|
|
| Adgang til administrator delen |
| Spørgsmål: Hvem bestemmer hvem der har adgang til administrations modulet |
Svar: Det bestemmer I selv. Det er sådan at når systemet sættes op til at starte med, så bliver der oprettet en konto som har adgang til administrations modulet. Det er en person efter eget valg. Men det er som regel kontaktpersonen som Http3w og boligintra har kontakten til.
Denne person kan herefter bestemme hvilke roller andre oprettede brugere har. Så hvis man ønsker at der skal være flere system administratorer, er det nemt at tildele administrator rollen til nye brugere.
Det kunne f.eks. være bestyrelses medlemmer som også får adgang til administrator delen. |
|
|
| Roller |
| Spørgsmål: Bruger adgang med roller |
| Svar: Det er muligt at tildele roller til forskellige brugere. F.eks. kan man foruden at give en bruger adgang til administrator modulet, og mulighed for at give adgang til f.eks afsendelse af nyhedsbreve eller bruger administration. På den måde kan man begrænse enkelte brugers adgange til de forskellige moduler |
|
|
| Opsigelse af systemet |
| Spørgsmål: Er man bundet til systemet for altid? |
Svar: Nej, selvfølgelig er det muligt at komme ud af systemet igen. Det er dog ikke sket for os endnu. Vi lever af tilfredse kunder, så hvis der er noget som I ikke mener er tilfredsstillende, vil vi gøre alt (næsten) som står i vores magt for at gøre jer tilfredse.
Der er 3 måneders opsigelse. Og man betaler for et år af gangen. Så hvis I ønsker at opsige jeres system, skal dette ske inden 3 måneder før en fornyelse. Vi hjælper jer naturligvis med at få data hevet ud af systemet. Det meste kan man dog klare selv.
|
|
|
| Budget |
| Spørgsmål: Kan man oprette budgetter? |
| Svar: Ja, det findes et simpelt budget modul. Dette er standard i systemet. Og man kan her holde styr på sine budgetter og udskrive dem til brug for bestyrelses arbejdet. |
|
|
| Bogføring |
| Spørgsmål: Kan man bogføre i boligintra systemet |
| Svar: Ja, der er som standard et simpelt bogføringsmodul som kan bruges i det daglige arbejde i bestyrelsen |
|
|
| Nye kunder |
| Spørgsmål: jeg kender nogle som kunne bruge dette system. |
| Svar: Hvis du kender nogen som kunne være interesserede i at bruge boligintra systemet, er vi naturligvis glade for at du henviser til os. Alle nuværende kunder som skaffe nye brugere af boligintra, vil modtage en gave. Det kan f.eks være et par flasker god rødvin. Eller det kan være et par måneders gratis brug. Kontakt os gerne for at uforpligtende tilbud. Og hør hvad vi kan gøre for netop din forening. |
|
|
| Opret faktura på medlem |
| Spørgsmål: Hvordan opretter jeg en faktura på et medlem/beboer |
Svar: Hvis man skal oprette en faktura på et medlem/beboer, går man ind under det enkelte medlem/beboer og trykker på "Opret faktura".
Indtast her det beløb der skal betales,vælg konto, vælg betalingsdato, og tryk "Ok" |
|
|
| Betalingregistrering |
| Spørgsmål: Hvordan registrerer man en betaling |
| Svar: Man åbner den faktura der skal betales, enten fra forsiden, eller økonomi oversigten. Når den er åbnet, vælger man en betalingsdato og trykker "Rediger faktura". Fakturaen fremgår her efter som betalt |
|
|
|